Методика проведения обследования бизнес-процессов компании
Автоматизация бизнес-процессов как необходимое условие управления Москва, В обстановке непрерывного усложнения внешней и внутренней среды требуется комплексная автоматизация хозяйственной деятельности. Она дает возможность освободить ограниченные ресурсы для разработки стратегических планов и сосредоточения руководства на важнейших направлениях работы организации. Автоматизация бизнеса представляет собой передачу контроля над выполнением однообразных операций и решением однотипных бизнес-задач полностью или частично специализированной системе управления бизнес-процессами. Благодаря этому увеличивается производительность трудовой деятельности и повышается результативность стратегического менеджмента. Как правило, автоматизация осуществляется в двух направлениях: Хозяйственная деятельность, к примеру, управление продажами или обслуживание клиентов. В таком случае цели автоматизации заключаются в росте объема производимой продукции, выручки от ее реализации и в повышении рентабельности всего бизнеса в целом. Поддерживающие процессы, к примеру, бухучет, делопроизводство, отчетность.
Управление бизнес-процессами: принципы и компромиссы
Для того чтобы в дальнейшем по ходу изложения не возникало недопонимания, рассмотрим, какие объекты могут носить названия процессов. Для этой цели используем простейшую классификацию, представленную ниже. По отношению к клиентам процессов:
Первую из них менеджеры компании описывают в начальных беседах помочь решить вышеозначенные проблемы (и часто именно его нужно использовать), процессы, программы управления бизнес-процессами в дальнейшем. Детальный анализ используемого в целях описания бизнес- процессов.
Итак, бизнес-процесс - это связанный набор повторяемых действий функций , которые преобразуют исходный материал и информацию в конечный продукт результат в соответствии с предварительно установленными правилами. Цель управления бизнес-процессами заключается в улучшении и оптимизации основополагающих бизнес-процессов компании. Однако при рассмотрении бизнес-процессов в целом, обнаруживались организационные и информационные разрывы, увеличивавшие общее время их выполнения.
Эффективность управления, ориентированного на процессы Однако, описание и автоматизация бизнес-процессов компании, не принесет ожидаемых преимуществ от процессного управления, пока не определены эффективные механизмы и средства автоматизации и контроля за бизнес-процессами. Из этого следует принцип - бизнес-процессы, которые не могут быть измерены, не могут быть улучшены. Уже не вызывает сомнения, что бизнес-процессы являются движущей силой успеха компании, поэтому выполнение процессов должно проходить в информационных системах и контролироваться, а любые отклонения должны быть скорректированы своевременно с помощью встречных мер.
Причины неудовлетворительной работы, а соответственно и потенциал для будущих улучшений могут быть выявлены только с помощью комбинации ключевых показателей результативности процессов, их истории и детальных моделей бизнес-процессов. В конечном итоге, цель состоит в том, чтобы использовать соответствующие инструментальные средства для непрерывного измерения, оценки качества и результативности бизнес-процессов, поддерживаемых информационными системами, на основе заранее определенных ключевых показателях результативности — .
На основе результатов, полученных в процессе управления эффективностью бизнес-процессов, компании впервые смогут определить степень эффективности проводимых ими улучшений бизнес-процессов, поддерживаемых информационными системами.
Реверсивное восстановление бизнес-процессов компании на основании данных в ИС Реверсивное восстановление процесса — инновационная технология, позволяющая проанализировать фактический бизнес-процесс на основании данных в информационных системах. Управление бизнес-процессами подразумевает организацию определенного цикла управления. Сначала выполняется дизайн бизнес-процесса, затем он автоматизируется с использованием информационных систем, а не последнем этапе осуществляются контроль и анализ выполняемого бизнес-процесса.
Цикл управления замыкается, если бизнес-процесс измеряется, и на основании полученной информации его оптимизируют путем создания новой версии процесса, после чего выполняют изменения в информационных системах, которые его поддерживают.
Взаимодействие организационной структуры управления организацией и работ по Классификации бизнес-процессов организации и их использование в Детальные процессы и их использование в практике выделения.
Введение — Сейчас буду считать твои бизнес-процессы! В любой компании есть сотрудники, которые вам точно скажут: Однако, очень редко, когда кто-то может ответить на вопрос: Однако практические простые, но эффективные подходы к их инвентаризации и классификации можно считать, что отсутствуют. Если это про , то объекты учета — сотрудники. Компьютеры, мониторы, мышки, табуретки и банковские счета — также легко поддаются счету и учету и всегда можно получить один верный результат если нет проблем с арифметикой.
Технических средств их наблюдения, измерения и идентификации приборов видимости процессов, тепло-процесс-визоров пока не изобрели. Со временем такие приборы изобретут, но пока приходится довольствоваться интуитивными восприятиями, домыслами, что больше напоминает магию и астрал, нежели научный подход. Изменился только взгляд руководителя на процессы, ничего более: Периодически даже один и тот же человек меняет мнение о составе окружающих его бизнес-процессах, хотя сами процессы объективно не меняются.
Меняется лишь его представление о них.
Управление бизнес-процессами: методы и инструменты
Даже самые простые вроде себестоимости, времени или дисперсии выполнения бизнес-процесса. Потому что наиболее часто бытующим пожеланием является: Другими словами, надо оптимизировать, используя только косметические изменения. Есть две диаметральных формулировки задачи, которые определяют то, какая методология описания процессов наиболее приемлема.
Возможно, постановка задачи звучит как-то так: Либо возможна несколько иная задача, которая может звучать как-то так:
использования информационных технологий для поддержки ключевых бизнес-процессов и качества их сопровождения зависит оказание услуг внешним Полное отсутствие каких-либо процессов управления ИТ. . организации предоставления ИТ- услуг и разработки детальных процессов, а COBIT.
Каждая компания при внимательном рассмотрении и обдумывании этой модели что-то может заимствовать из нее для себя, а что-то добавить или изменить. Модельосновных бизнес-процессов строительных и инжиниринговых компаний рис. Если говорить об универсальных приемах построения бизнес-моделей, то некоторые приемы можно продемонстрировать на примере строительных и инжиниринговых компаний. Корневая модель БП включает два блока соответственно рис. Один блок — это основные процессы.
Они определяются исходя из анализа и описания основных этапов создания объектов в разных отраслях. Это этапы создания объектов в инжиниринге и строительстве слой процессов на нис. Каждый из этих процессов может детализироваться или содержит более частные подпроцессы, как это представлено на рис.
Ваш -адрес н.
Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.
Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы.
BPM (Business Process Management - управление бизнес процессами) предполагает Бизнес процесс состоит из «серии или сети создающих на автоматизацию бизнес процессов с использованием информационных . Они, в свою очередь, составляют детальные карты своих суб-процессов, четко.
Для того чтобы в дальнейшем по ходу изложения не возникало недопонимания, рассмотрим, какие объекты могут носить названия процессов. Для этой цели используем простейшую классификацию: По отношению к клиентам процессов: По отношению к получению добавленной ценности: Основные добавляющие ценность ; 3. По уровню подробности рассмотрения: Элементарные операции, не требующие более детального описания.
Раздел 3. Моделирование и реорганизация процессов
Кто сказал, что увеличение эффективности возможно только с помощью стандартизации? Ах да, Генри Форд. Сделал целую промышленную революцию. Но стандартизация изделий не идентична стандартизации процессов. Далеко не всегда, стандартизация, как единственно верный способ выполнения процесса, будет полезен.
Но ключевое ограничение при его использовании — это вовлечение руководителей Тотальное описание процессов в виде графических схем и их Нет смысла спорить о том, что управление бизнес-процессами — один из Заниматься детальным описанием процессов в графической форме стоит.
В зависимости от роли, которую бизнес-процессы играют в деятельности компании, выделяют следующие их виды: Основные процессы; Процессы управления; Процессы развития. Основные бизнес-процессы направлены на удовлетворение потребностей внешних клиентов и извлечение компанией доходов от своей деятельности. В данную группу попадают, как правило, бизнес-процессы создания основных продуктов компании, их производства и сбыта.
Вспомогательные бизнес-процессы создают условия для успешной реализации основных процессов, обеспечивают фирму различными необходимыми ресурсами. К примеру, это могут быть бизнес-процессы снабжения материальными ресурсами, персоналом, процессы обслуживания оборудования, содержания зданий и т. В результате реализации процессов развития происходят какие-то изменения в схеме ведения бизнеса, созданные для того, чтобы сохранить и приумножить экономические выгоды компании в будущем.
Это может выражаться в развитии ресурсов предприятия, его процессов и структурных единиц. К примеру, ввод новых или реконструкция существующих основных фондов, реорганизация процессов снабжения, проведение реструктуризации и т. Процессы развития значительно отличаются от основных, вспомогательных и процессов управления скоростью и продолжительностью отдачи.
Она появится в будущем и будет проявляться в течение многих периодов. Часто весьма схожие процессы играют разную роль в бизнесе и потому относятся к разным группам. Например, разработку новой модели продукта, который затем в массовом порядке и в течение относительно продолжительного времени будет поставляться многим клиентам, следует квалифицировать как процесс развития, поскольку получаемый результат будет носить долговременный характер.
В то же время если проводится проектирование продукта под нужды конкретного заказчика, то такой процесс следует отнести уже к группе основных процессов.
Бизнес процесс
Терминология Что только не писали на Хабре про бизнес-процессы: В принципе, вендору всё понятно: Между тем, бизнес, которому статьи адресованы, зачастую не понимает главного — зачем ему эти бизнес-процессы?
Книг по бизнес-процессам существует довольно много, но большинство предназначены Наиболее полное, детальное и приближенное к российской бизнес-действительности как его описать и использовать при управлении бизнес-процессами. Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить.
Какой метод нужно использовать для повышения удовлетворенности клиента бизнес-процесса? Поиск и сокращение временных разрывов Минимизация устной информации Типизация форм сбора и передачи информации Согласование результатов с требованиями. Какой метод нужно использовать для снижения стоимости бизнес-процесса? Основные процессы и их использование в практике выделения, регламентации и управления бизнес-процессами.
Вспомогательные обеспечивающие процессы и их использование в практике выделения, регламентации и управления бизнес-процессами. Управляющие руководящие процессы и их использование в практике выделения, регламентации и управления бизнес-процессами. Характеристики и клиенты основных типов процессов. Процессы верхнего уровня и их использование в практике выделения, регламентации и управления бизнес-процессами. Подпроцессы и их использование в практике выделения, регламентации и управления бизнес-процессами.
Детальные процессы и их использование в практике выделения, регламентации и управления бизнес-процессами. Горизонтальные процессы и их использование в практике выделения, регламентации и управления бизнес-процессами.
Реинжиниринг / Автоматизация бизнес-процессов
Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов .
Классификация бизнес-процессов предприятия. что в рамках этого подхода используется два термина: процесс и бизнес-процесс. Для управления бизнес-процессом «владелец» должен получать обратную В свою очередь детальные бизнес-процессы состоят из элементарных.
Система такого рода выгодна тем, что она позволяет моделировать изменения бизнес процессов, основываясь на реальных данных. Помимо того, такой тандем между и производственными технологиями позволяет непрерывно рационализировать и оптимизировать процесс, обеспечивая его постоянное соответствие нуждам рынка. Процессы Что такое процесс? Еще одно определение гласит: В реальной жизни процессы подразумевают координацию ресурсов, людей, их навыков и компетенций, оптимизацию методов работы и сотрудничество для создания высокой потребительской ценности наиболее эффективным образом.
Процессы, в первую очередь, строятся на командной работе, а не только на сборочных линиях и функциональных должностных обязанностях. В большинстве процессов, связанных с производством, уже были произведены существенные улучшения, в то время как прочие процессы в организации часто остаются без должного внимания. Определение процесса Организацию можно представить как систему сеть процессов. В этом плане процессы принято делить на три типа: Примерами, относящимися к этой категории, могут послужить: Примерами поддерживающих процессов могут служить: Эти процессы имеют, в основном, внутренних клиентов, но могут иметь также и таких пользователей, как Совет директоров и общество в целом.
Различные виды процессов Назначение каждого процесса — удовлетворять потребности своих клиентов, обеспечивая максимально эффективное и экономичное потребление ресурсов по всей цепочке создания ценности.
Типичные проблемы бизнес-процессов
Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.
Сегодня моделирование бизнес-процессов используется на практике для например, в области постановки процессов управления или ведения проектов, а также . бизнес-процессов компании, принципы моделирования процессов, их они тоже содержат средства детального моделирования процессов.
Описание процессов начинается с определения всех процессов компании и подготовки карты основных процессов. Карта — это представление всего бизнеса, через призму процессов и их взаимодействия. Подробное описание каждого из процессов ложится в основу последующего, детального анализа всех бизнес процессов. Но уже на уровне описания, мы проводим функционально стоимостной анализ, который позволяет оценить стоимость выполнения каждого бизнес процесса.
Документация включает в себя подробную модель бизнес процесса, которая может выступать в качестве инструкции, сопутствующее описание ресурсов, показателей, требований к продуктам процесса и персоналу, а также, набор всех необходимых документов процесса. Результатом является набор документации и гарантия того, что процесс выполняется в реальной жизни именно так, как описано.